Aktuelles April 2021

Aktenentsorgung für Unternehmen, kleine Unternehmen und Soloselbstständige

Wir kümmern uns um die datenschutzkonforme Entsorgung von Ordnern und Datenträgern

Zu den Tätigkeiten, an denen im Jahr kein Weg vorbeiführt, gehört die Steuererklärung. Was bei Betrieben Routine ist und vom Steuerberater erledigt wird, ist für den Einzelnen immer noch eine jährliche Pflichterfüllung, die nicht gerade beliebt ist.

Tatsache ist: Über die Jahre hinweg sammelt sich so Ordner für Ordner, digitaler Speicherträger für digitaler Speicherträger und am Ende der verpflichtenden Aufbewahrungszeit muss das Ganze professionell entsorgt werden.

Denn der Datenschutz ist ein wichtiges Gut. Gerade wenn es um die Vernichtung von alten Aktenordnern geht, sollten vor allem Unternehmen und auch einzeln Selbstständige Sorgfalt walten lassen. Denn auch längst vergangene Geschäftsvorgänge und Projektbeschreibungen, alte Rechnungen und alles andere, was im Büroalltag anfällt, enthält immer noch viele Informationen, die nicht für Außenstehende bestimmt sind.

Wir sorgen dafür, dass Ihre Altakten nicht zu Altlasten werden. Für eine professionelle Aktenvernichtung empfehlen Experten mindestens Sicherheitsstufe 3. Den konkreten Fall, der auf Ihr Unternehmen maßgeschneidert ist, besprechen wir allerdings gründlich mit Ihnen im Vorfeld. Das gilt natürlich auch für die Anfahrtskosten.

Die alten Aktenordner werden für vor ihrem Abtransport zur Aktenvernichtung in verschlossenen Behältern gelagert und in diesen auch von unser abtransportiert. Für die reine Aktenvernichtung achten Sie bitte darauf, keine CDs oder andere Datenträger sowie Metallrückstände in den Container zu geben.

Wenn es um die professionelle Vernichtung geht, dann arbeiten wir mit einem professionellen Dienstleitungsunternehmen vor Ort zusammen, dass über eine entsprechende Anlage zur Aktenvernichtung und auch zur Datenträgervernichtung verfügt.

Die Reste Ihrer Akten und Datenträger werden im Anschluss über die dafür vorgesehenen Wege dem Recyclingprozess zugeführt. Papier wird beispielsweise zu Ballen gepresst und den Papierfabriken zugeführt.

Nach der Entsorgung und Vernichtung erhalten Sie als Kunde für jeden Vorgang ein Zertifikat. So können Sie sicher sein, dass Ihre Daten für niemanden mehr zugängig sind.